PRIVATLIVSPOLITIK
Sådan passer jeg på dine oplysninger
Når du kontakter mig, booker en snak, bliver klient eller tilmelder dig mit nyhedsbrev, betror du mig nogle oplysninger om dig selv. Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg behandler, hvorfor, hvor længe jeg gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.
Senest opdateret: 10. november 2026
Kort fortalt
- Jeg, Mia Allerup, er ansvarlig for dine oplysninger. Du kan altid skrive til mig på mia@miaallerup.dk.
- Jeg bruger kun dine oplysninger til at svare dig, holde vores aftaler, levere coaching og workshops, sende nyhedsbrev, hvis du har sagt ja, og overholde regnskabsreglerne.
- Det, du fortæller mig i en coachingsamtale, behandler jeg fortroligt. Mine notater opbevarer jeg aflåst eller på min egen server, og jeg beder om dit samtykke, før jeg noterer noget om fx dit helbred.
- Jeg sælger aldrig dine oplysninger, og jeg deler dem kun med de systemer, jeg bruger til at drive min virksomhed.
- Du kan altid få indsigt i, rette eller få slettet dine oplysninger.
INDHOLD
1. Hvem er ansvarlig for dine oplysninger
Jeg er dataansvarlig for de oplysninger, jeg behandler om dig. Du kan altid kontakte mig, hvis du har spørgsmål:
Mia Allerup
E-mail: mia@miaallerup.dk
Jeg er en lille virksomhed og har ikke pligt til at have en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Du skriver derfor direkte til mig.
2. Hvilke oplysninger, hvorfor og hvor længe
Hvilke oplysninger jeg behandler, afhænger af, hvordan vi er i kontakt. Ud for hver situation kan du se formålet, det juridiske grundlag efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), og hvor længe jeg gemmer oplysningerne.
Når du kontakter mig
Oplysninger: navn, e-mail, evt. telefonnummer og det, du skriver eller fortæller mig.
Formål: at kunne svare dig.
Grundlag: min legitime interesse i at besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f), eller at vi skal indgå en aftale (art. 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: slettes senest 12 måneder efter vores sidste kontakt, hvis det ikke fører til et samarbejde.
Når du booker en kemi-samtale
Oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, tidspunkt og det, du vælger at fortælle om, hvad du gerne vil tale om.
Formål: at planlægge og holde vores snak. Du kan booke ved at skrive eller ringe til mig, eller via mit bookingværktøj Calendly.
Grundlag: at vi aftaler en samtale, og at vi måske indgår en aftale om coaching (art. 6, stk. 1, litra b).
Opbevaring: slettes senest 12 måneder efter snakken, hvis du ikke bliver klient.
Når du er klient i coaching eller mentoring
Oplysninger: navn, kontaktoplysninger, aftaler og tidspunkter, betaling og faktura, og mine notater fra vores samtaler. Samtalerne foregår i telefon, på Google Meet eller på Zoom. Jeg optager dem ikke.
Formål: at kunne levere coachingen, følge op på dine mål fra gang til gang og sende faktura.
Grundlag: vores aftale (art. 6, stk. 1, litra b). Mine notater kan indeholde følsomme oplysninger, fx om dit helbred eller stress. Dem noterer jeg kun med dit udtrykkelige samtykke (art. 9, stk. 2, litra a), som du giver, når vi starter. Du kan altid trække det tilbage. Fakturaer og betaling gemmer jeg, fordi bogføringsloven kræver det (art. 6, stk. 1, litra c).
Opbevaring: mine samtalenotater, både på papir og digitalt, slettes senest 6 måneder efter, at vores forløb er slut. Fakturaer og regnskabsbilag gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til, som bogføringsloven kræver.
Når din arbejdsplads samarbejder med mig
Oplysninger: navn, titel og kontaktoplysninger på kontaktpersoner, og deltagernes navne ved workshops og møder, hvis det er nødvendigt.
Formål: at planlægge og gennemføre trivselsworkshops, mødefacilitering og sparring, og at fakturere.
Grundlag: aftalen med virksomheden (art. 6, stk. 1, litra b) og min legitime interesse i at kunne samarbejde med jeres kontaktpersoner (art. 6, stk. 1, litra f). Det, der kommer frem på en workshop, bruger jeg kun i anonymiseret form.
Opbevaring: kontaktoplysninger gemmes, så længe samarbejdet varer, og 2 år efter. Deltagerlister slettes senest 3 måneder efter forløbet. Fakturaer gemmes i 5 år.
Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev
Oplysninger: e-mail, evt. fornavn, tidspunkt for tilmelding, og om du åbner nyhedsbrevet og klikker på links.
Formål: at sende dig mit nyhedsbrev med tips og refleksioner, og at se, hvad mine læsere har glæde af, så jeg kan gøre det bedre.
Grundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan afmelde dig med ét klik nederst i hvert nyhedsbrev. Nyhedsbrevet sendes via MailerLite.
Opbevaring: indtil du afmelder dig. Herefter slettes din e-mail fra listen.
Når du besøger hjemmesiden
Oplysninger: tekniske oplysninger som IP-adresse, browser og tidspunkt, som mit webhotel, Simply.com, registrerer i serverlogs.
Formål: at hjemmesiden virker og er sikker.
Grundlag: min legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside (art. 6, stk. 1, litra f).
Opbevaring: Simply.com sletter serverlogs automatisk efter 3 uger.
Når du siger ja til statistik-cookies
Oplysninger: hvilke sider du besøger, hvor længe, hvilken type enhed og browser du bruger, omtrentlig placering (land eller by) og et tilfældigt ID, der ikke viser, hvem du er.
Formål: at se, hvordan hjemmesiden bliver brugt, så jeg kan gøre den bedre. Jeg bruger Google Analytics.
Grundlag: dit samtykke i cookiebanneret (art. 6, stk. 1, litra a). Google Analytics starter først, når du har sagt ja, og du kan altid trække dit samtykke tilbage.
Opbevaring: op til 14 måneder i Google Analytics.
Skal du give mig oplysningerne?
Det er frivilligt. Men uden dine kontaktoplysninger kan jeg ikke svare dig eller booke en tid, og uden navn og fakturaoplysninger kan vi ikke indgå en aftale. Jeg træffer ingen automatiske afgørelser om dig og bruger ikke profilering.
3. Hvem får adgang til dine oplysninger
Jeg sælger aldrig dine oplysninger. For at drive min virksomhed bruger jeg nogle få leverandører, som behandler oplysninger på mine vegne. De må kun bruge oplysningerne efter min instruks, og jeg har databehandleraftaler med dem:
- Webhotel og e-mail: Simply.com (Danmark)
- Nyhedsbrev: MailerLite
- Videosamtaler: Google Meet og Zoom
- Statistik: Google Analytics
- Regnskab og fakturering: Dinero (Danmark)
- Booking: Calendly
Betaler du med bankoverførsel eller MobilePay, behandler din bank og MobilePay oplysningerne som selvstændigt dataansvarlige. Min revisor kan få adgang til regnskabsbilag, og jeg udleverer oplysninger til myndigheder, hvis loven kræver det.
4. Overførsel til lande uden for EU
Mine notater, min hjemmeside, min e-mail og mit regnskab ligger i Danmark. Google (Meet og Analytics), Zoom og Calendly er dog amerikanske virksomheder, og oplysninger kan derfor blive overført til USA. De er certificeret under EU-USA-databeskyttelsesrammen (Data Privacy Framework), som EU-Kommissionen har godkendt. MailerLite kan bruge underleverandører uden for EU. Sker det, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan få en kopi af garantierne ved at skrive til mig.
5. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder, og du skal ikke begrunde, hvorfor du bruger dem. Skriv til mig på mia@miaallerup.dk, så svarer jeg senest inden for en måned.
Indsigt
Du kan få at vide, hvilke oplysninger jeg har om dig.
Berigtigelse
Du kan få rettet forkerte oplysninger.
Sletning
Du kan få slettet oplysninger, som jeg ikke længere må eller skal gemme.
Begrænsning
Du kan bede mig om midlertidigt kun at opbevare dem.
Indsigelse
Du kan gøre indsigelse, når jeg bygger på min legitime interesse.
Dataportabilitet
Du kan få de oplysninger, du selv har givet, i et almindeligt format.
Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke det, jeg lovligt har gjort, før du trak det tilbage.
6. Klage til Datatilsynet
Er du utilfreds med, hvordan jeg behandler dine oplysninger, vil jeg rigtig gerne høre det, så vi kan finde en løsning. Du har også altid ret til at klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
dt@datatilsynet.dk · 33 19 32 00 · datatilsynet.dk
7. Sådan passer jeg på dine oplysninger
Det, du deler med mig, skal være trygt. Derfor behandler jeg alt, hvad du fortæller i en samtale, fortroligt. Mine noter på papir opbevares aflåst, og mine digitale noter ligger på min egen server, ikke hos en sky-tjeneste. Hjemmesiden bruger en krypteret forbindelse, og mine systemer er beskyttet med stærke adgangskoder og totrinsbekræftelse.
8. Cookies
Hjemmesiden bruger cookies. Du bestemmer selv, hvilke cookies du siger ja til, ud over dem, der er nødvendige for, at siden virker. Du kan læse mere i min cookiepolitik og ændre dit valg når som helst via ikonet Administrer samtykke nederst på siden. Samtykkerne gemmes på min egen hjemmeside via pluginet Complianz.
9. Ændringer
Jeg opdaterer politikken, når jeg ændrer den måde, jeg arbejder på, fx hvis jeg tager et nyt værktøj i brug. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret. Ved større ændringer giver jeg besked til mine klienter og abonnenter.
Har du spørgsmål?
Skriv til mig på mia@miaallerup.dk, hvis du vil vide mere om, hvordan jeg passer på dine oplysninger.